Zatrudniasz pracowników i potrzebujesz kogoś, kto naliczy wynagrodzenia oraz rozliczy ZUS i US?
Zamiast zatrudniać do tego kolejnych pracowników – zleć to specjalistom w tej branży!
Dlaczego warto?
To Ci się opłaci!
Outsourcing płacowy zapewnia dostęp do specjalistycznej wiedzy, minimalizuje ryzyko błędów i gwarantuje zgodność z przepisami. Dzięki temu firma może skupić się na swojej podstawowej działalności, a nie na skomplikowanych procesach płacowych.
Nie musisz przejmować się urlopami, zwolnieniami i innymi nieobecnościami, u nas zawsze jest do Twojej dyspozycji jeden z naszych ekspertów.
Nasze biuro przejmie odpowiedzialność za kompleksową obsługę płacową, co pozwoli zaoszczędzić czas, pieniądze i zasoby.
Co obejmuje outsourcing płacowy?
- Naliczanie wynagrodzeń i sporządzanie list płac zgodnie z obowiązującymi przepisami i regulaminem wynagradzania.
- Wypłaty dla pracowników – przygotowywanie paczek do wgrania w banku.
- Sporządzanie not do dekretacji dla księgowości.
- Pełna obsługa w ZUS – zarejestrowania, wyrejestrowania, sporządzanie i wysyłanie miesięcznych deklaracji rozliczeniowych.
- Obsługa Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK).
- Obsługa zajęć komorniczych.
- Sporządzanie rocznych deklaracji PIT-11, PIT-4R.
- Obsługa dofinansowań SOD oraz deklaracji PFRON2 (INF/DEK).
- Sporządzenie sprawozdań do GUS.
- Reprezentacja przed urzędami, w szczególności ZUS, US oraz wsparcie podczas kontroli Państwowej Inspekcji Pracy (PIP).
- Przygotowywanie zaświadczeń, druków i informacji dla pracowników.
- Wsparcie przy zmianach legislacyjnych.
Zalety outsourcingu płacowego:
- Oszczędność czasu i zasobów – brak konieczności przeprowadzania czasochłonnych procesów rekrutacyjnych do działu płac, firma może skupić się na swojej podstawowej działalności.
- Redukcja kosztów – eliminuje koszty związane z utrzymaniem zespołu, koszty zakupu licencji na oprogramowanie oraz koszty szkoleń pracowników, które są niezbędne z powodu nieustannie zmieniających się przepisów prawnych.
- Stabilność – nie musisz przejmować się urlopami, zwolnieniami i innymi nieobecnościami, u nas masz zapewnioną ciągłą opiekę jednego z naszych specjalistów.
- Poprawa efektywności – nasza firma posiada wieloletnie doświadczenie i wiedzę w zakresie obsługi płac, naliczamy wynagrodzenia sprawnie i zawsze na czas.
- Przeniesienie odpowiedzialności – odpowiadamy za poprawność naliczonych przez nas wynagrodzeń oraz za rozliczenia składek ZUS i podatku od wynagrodzeń.
- Bezpieczeństwo danych – zapewniamy wysokie standardy bezpieczeństwa powierzonych nam danych.
- Zgodność z przepisami – jesteśmy na bieżąco ze zmianami w przepisach prawa pracy, podatkowego i ubezpieczeniowego, nasi specjaliści nieustannie aktualizują swoją wiedzę.
- Elastyczność oferty – zakres usług może być dopasowany do indywidualnych potrzeb Twojej firmy.
- Profesjonalne oprogramowanie – w naszej pracy wykorzystujemy renomowany system kadrowo–płacowy Comarch Optima, umożliwiamy zdalny dostęp do bazy oraz pracę zdalną na bazie klienta.
Koszt usługi
Nasze stawki za naliczanie płac to 30-45 zł netto za osobę.
Cena zależy od ilości i złożoności wynagrodzeń oraz od sposobu obiegu dokumentacji.
Standardowe stawki to:
- do 50 pracowników – 45 zł/os
- 51-100 pracowników – 40 zł/os
- 101- 200 pracowników – 35 zł/os
- powyżej 200 pracowników – 30 zł/os
Usługi płacowe oferujemy dla każdej wielkości podmiotów, elastycznie dostosowując je do potrzeb małych i średnich przedsiębiorstw, korporacji, jak również dużych firm.